Guia para apresentar amigos, colegas, colegas de classe, parceiros e família

Como apresentar as pessoas? Devo usar nomes próprios ao apresentar colegas de trabalho? Como você apresenta alguém quando está tentando armar duas pessoas?

Quer seja apresentando um novo colega de trabalho com seus companheiros de equipe, apresentando sua namorada para seus amigos ou apresentando seu melhor amigo a um cara bonito da classe, descubra tudo o que há para saber sobre apresentações formais e informais.

Como Apresentar Pessoas Informalmente

1) Use os primeiros nomes

Se você fosse apresentar seu amigo Jim a uma garota chamada Stacy e dissesse 'Stacy, conheça meu amigo Jim Matthews', isso pode soar fora do lugar e muito pesado. Use apenas os primeiros nomes para manter as coisas casuais e informais ao apresentar um amigo a outro.

2) Não fique tenso: fique relaxado e casual

As apresentações informais não precisam de um aperto de mão poderoso nem das palavras mais escolhidas. Apresentar amigos e família deve ser algo divertido de se fazer, e não algo saído diretamente da sala de uma diretoria de um escritório.

Evite saudações formais e seja casual. Por exemplo, não fique tenso ao desejar bom dia a todos ou insistir em apertar a mão de todos ao redor.

3) Use gestos e linguagem corporal livremente

As introduções informais são casuais e é por isso que gestos, movimentos e demonstrações emocionais através da linguagem corporal devem ser usados. Por exemplo, ao apresentar Stacy a seu amigo Jim, você pode colocar o braço em volta do ombro de Jim e dizer 'Ele é meu melhor amigo'. Se estiver apresentando seu namorado, você pode segurá-lo pela cintura e dizer 'Stacy, conheça Jim . Estamos namorando '

As apresentações informais tratam de laços sociais nos quais a linguagem corporal desempenha um papel vital. Não hesite em mostrar um pouco de afeto ou amor ao apresentar alguém que é próximo a você.

4) Não vá para experiências profissionais, a menos que seja necessário

A menos que uma das pessoas que você vai apresentar seja um médico, um advogado de alto nível, CEO, seu chefe ou qualquer pessoa cujo trabalho seja relevante para a apresentação, evite divulgar experiências profissionais ao fazer uma apresentação informal.

Por exemplo, seu amigo realmente não precisa saber com antecedência se a garota que você está apresentando a ele é uma caixa em um banco.

5) Encontre um terreno comum: interesses mútuos, amigos, eventos, etc. são excelentes para quebrar o gelo

Encontrar um ponto comum entre duas pessoas enquanto se apresenta pode ajudar muito a colocá-las imediatamente à vontade. Além do fato de que haverá um fator de familiaridade, os dois provavelmente terão algo sobre o que conversar instantaneamente, em vez de estarem no centro de um silêncio constrangedor.

Por exemplo, 'Stacy, este é Jim. Ele é um conhecedor de vinhos, muito parecido com você. Evidentemente, Stacy e Jim vão instantaneamente ter muito o que conversar.

6) Diga algo único ou especial ao apresentar um amigo próximo

Se você compartilha um vínculo realmente especial com uma das pessoas que deseja apresentar, torne sua apresentação calorosa e sincera, dizendo algumas palavras sobre ela que ninguém mais conhece. Ao fazer isso, sua introdução será passivamente baseada em uma base de confiança.

Por exemplo, você poderia dizer 'Stacy, este é Jim. Nossa amizade é de antigamente. Fomos até expulsos da escola juntos 'Evidentemente, até mesmo uma introdução cômica como esta envia uma mensagem clara para Stacy, que você tem um forte vínculo com Jim.

7) Sugira um amigo no Facebook ou conecte pessoas no Twitter

Suponha que seu amigo tenha uma queda por sua melhor amiga e peça que você o apresente a ela. O que você faria? Uma maneira fácil de lidar com isso sem muita bagagem associada a toda a situação é sugeri-lo como amigo no Facebook ou marcá-lo em um tweet.

Mesmo se eles não se derem bem na mídia social imediatamente, ambos provavelmente ficarão em um nível mais confortável quando vocês três se encontrarem pessoalmente.

8) Não faça apresentações elaboradas: permita que as pessoas se misturem sozinhas

Não se sinta obrigado a fazer uma introdução longa e enfadonha do tipo 'Stacy, conheça meu amigo Jim. Ele é quiroprático e tem uma linda casa na praia. Ele também é um bom cantor. Na verdade, ele era o vocalista principal de sua banda universitária. “Parece que você é um vendedor e está tentando vender um produto chamado Jim.

Ao apresentar duas ou mais pessoas em um ambiente amigável, evite fazer discursos elaborados sobre uma pessoa. Deixe que eles se misturem e use a oportunidade para iniciar uma conversa.

9) Aguente firme se houver um silêncio constrangedor

O que você faria se decidisse apresentar dois de seus amigos porque acha que eles foram feitos um para o outro, mas eles simplesmente não se dão bem? Se sua resposta foi algo parecido com fugir, você precisa se levantar e saber como lidar com uma situação como esta.

Aguente firme e tente sutilmente iniciar uma conversa de dois que os fará conversarem. Pode ser algo tão bobo quanto falar sobre um novo presente que você comprou para o seu gato ou algo tão saudável quanto como você come mais frutas todos os dias.

10) Exponha motivações pessoais com discrição

Suponha que você queira apresentar seu melhor amigo a um cara bonito que você conhece do trabalho com a intenção de arranjá-lo. Tenha cuidado ao deixar escapar a intenção, porque dizer isso antecipadamente pode deixá-los nervosos e criar uma vibração tensa. Basta dizer algo vago como “Dois dos meus melhores amigos finalmente se conheceram. Que fofo! Deixe a reunião ter seu próprio toque de glamour.

11) Não se preocupe com apresentações individuais em um grande grupo

Se você estiver apresentando dois grupos, por exemplo, um grupo de amigos com outro, você realmente não precisa se preocupar em fazer uma apresentação individual após a outra. Algo parecido com 'Gente, estes são meus amigos da faculdade e eles são meus amigos do trabalho'

Fazendo apresentações formais

1) Comece sua introdução com um pedido ou uma oferta

As apresentações formais são geralmente precedidas de um pedido ou oferta de apresentação. 'Eu gostaria que você conhecesse' ou 'Posso apresentá-lo a' são prefixos comumente usados. O exemplo clássico é 'John, gostaria que você conhecesse nosso gerente de contas, Tim Cooper'.

2) Use nomes completos ao apresentar as pessoas

Ao apresentar as pessoas a um ambiente formal, é melhor usar nomes completos. Não se envergonhe se você esqueceu o sobrenome de alguém, vá em frente e peça desculpas pelo esquecimento e trate a situação com muito tato.

Nomes completos têm um efeito mais completo na personalidade de uma pessoa. É a maneira preferida de ir em um ambiente formal.

3) Use títulos ou designações

As apresentações formais geralmente são feitas abordando profissionais com seus títulos ou designações. Por exemplo, um médico é geralmente apresentado como Dr. Smith, enquanto um contador é apresentado com uma rápida menção de seu cargo e afiliação à empresa após seu nome.

4) Liste sutilmente as qualificações e realizações da pessoa que você deseja apresentar

Se você quiser deixar uma primeira impressão sólida para a pessoa que está tentando apresentar, certifique-se de acompanhar seu nome com uma qualificação ou uma conquista. Por exemplo, 'John, esta é Melanie. Ela acabou de se formar em Harvard 'ou' John, esta é Melanie. Ela é quem liderou nosso novo programa de design de sistema '

Uma qualificação ou conquista causa um forte impacto. Ajuda a transmitir uma primeira impressão que provavelmente será lembrada por muito tempo. À luz dos exemplos usados, John provavelmente se lembrará de Melanie como 'o cara que chefiou o programa de projetos de sistema'

5) Discuta a intenção e os detalhes da introdução antecipadamente

Se você estiver apresentando duas pessoas por um motivo específico, seja muito claro e direto. Por exemplo, se você estiver apresentando seu gerente a um cliente em potencial, explique o motivo do meet-and-greet imediatamente. Em uma configuração formal, trocar a motivação por trás da introdução inicial é uma norma.

Se isso parece bobo, você pode se surpreender ao saber que não se apresentar antecipadamente a si mesmo e ao propósito é um erro comum em entrevistas de emprego. Você pensaria que algo como 'Oi. Meu nome é John e estou aqui para dar uma entrevista para o cargo de Agente de Folha de Pagamentos da sua empresa 'é um dado, não é?

6) Infundir humor espirituoso, mas fique longe de linhas trash

Você pode estar em uma situação em que precisa apresentar alguém que conhece muito bem, mas ainda precisa manter a apresentação formal. Em tal cenário, você pode infundir sutilmente um humor espirituoso ao fazer a introdução. É provável que isso comunique de forma natural e passiva que você é amigo pessoal da pessoa que está apresentando.

Existe uma linha tênue entre o humor espirituoso e o lixo. Você pode estar cruzando-o sem saber e deixando um gosto ruim. Use o humor apenas se tiver certeza de que seu senso de humor não o decepcionará.

7) Conecte-os no LinkedIn

Uma maneira fácil de fazer apresentações formais é conectar duas ou mais pessoas no LinkedIn. Isso permitirá que eles examinem a experiência profissional uns dos outros e se preparem para uma reunião em uma data posterior.

O LinkedIn também permitirá que eles encontrem contatos comuns e estabelecerá uma base para o encontro presencial.

8) Não perca ninguém nas apresentações em grupo: apresente as pessoas e seus assessores

Se você estiver apresentando alguém a mais de uma pessoa, certifique-se de não perder ninguém. Você corre o risco de fazer essa pessoa se sentir menos importante a nível profissional.

Prepare-se para uma apresentação formal, na qual espera que mais do que algumas pessoas estejam presentes, atualizando-se com os nomes das pessoas que vai encontrar.

9) Dê uma visão pessoal ao apresentar um contato profissional próximo

Apresentar alguém formalmente repetidas vezes pode fazer você cair na armadilha comum de dar descrições comuns sobre a pessoa que está tentando apresentar. É provável que você fale sobre sua designação, cargo e qualificação, que possivelmente já foi falado muitas vezes no passado.

Dê um passo à frente para mostrar seu relacionamento de longa data com eles, adicionando uma visão pessoal em sua introdução. Por exemplo, você poderia dizer 'João, este é o Tim. Ele é contador em nossa empresa. Mas ele também é um excelente jogador de golfe e um conhecedor de vinhos.

10) Infundir modéstia na introdução de um chefe superior

Suponha que você seja o gerente de uma equipe e tenha que apresentar seu CEO a cada um dos membros de sua equipe. Pode ser estranho porque seu CEO não precisa de apresentações, já que todos na equipe provavelmente o conhecem, mas não necessariamente o contrário.

Lide com essa situação infundindo um tom modesto e educado. Permita que seu CEO roube o show com um alô estrondoso e um aperto de mão firme. Isso dará a seu chefe um leve impulso de ego, permitindo que ele se comunique livremente com seus subordinados.

11) Não ignore as normas culturais ao fazer apresentações formais

Isso pode ser vital se você estiver em uma viagem de negócios ao exterior em um país onde a cultura e a tradição também estão sutilmente integradas à ética do trabalho. Esteja ciente dessas tradições e evite dizer coisas que possam ser uma piada para você, mas algo ofensivo de se dizer para outra pessoa.

Mesmo na vida profissional diária, esteja atento às diferentes diferenças culturais e a algumas coisas que você não deve dizer em um ambiente formal multicultural.